Domande frequenti su Facile Atelier.

Facile Atelier è un gestionale per atelier da sposa e cerimonia, nato dentro un atelier italiano. Segue ogni cliente dal primo appuntamento alla consegna: la cerimonia con i suoi invitati, gli appuntamenti con i promemoria WhatsApp, le modifiche in sartoria con la loro scadenza, gli acconti e il saldo. Gestisce anche il resto del negozio (magazzino, ordini ai fornitori, scontrino e report) e si usa da computer, tablet e telefono.

Per gli atelier da sposa e da cerimonia che lavorano su appuntamento, con prove e modifiche: va bene sia per la titolare con una o due consulenti sia per i gruppi con più sedi. Lo usano anche boutique e sartorie che lavorano allo stesso modo. Se vendi soprattutto capi pronti, senza prove, un gestionale per negozi di abbigliamento può servirti meglio.

Per un gestionale per negozi la vendita si chiude con lo scontrino. Facile Atelier invece segue il contratto per tutti i mesi in cui l’atelier ci lavora: raggruppa le clienti per cerimonia, avvisa se un modello è già nel contratto di un’altra persona dello stesso evento, registra le modifiche con la sarta e la scadenza, e somma acconti e rate di tutti i contratti aperti. Cassa, magazzino e fatture ci sono comunque.

Sì. Facile Atelier si apre nel browser e si installa come app su iPhone e Android; con la fotocamera legge i QR di capi e contratti. Agenda, schede clienti, modifiche e pagamenti si consultano dal telefono, anche in camerino o da casa.

I messaggi partono dal numero WhatsApp dell’atelier, collegato una volta sola dalle impostazioni. Scrivi i tuoi modelli e scegli quando mandarli: alla creazione di un appuntamento, prima o dopo l’appuntamento, oppure in vista della data della cerimonia. Se la cliente risponde, la risposta arriva nella chat di Facile Atelier e non sul telefono di una singola persona. Con Elegance e Prestige gli stessi messaggi possono partire anche via email e SMS.

Sì, dal tuo sito: Facile Atelier ti fornisce un modulo di prenotazione da inserire nelle tue pagine, che mostra solo gli orari davvero liberi, calcolati in base agli orari del negozio, alle ferie e alla durata dell’appuntamento. La prenotazione entra direttamente in agenda.

Sì. Le cerimonie possono essere matrimoni, battesimi, comunioni, cresime, diciottesimi e compleanni, e per ognuna Facile Atelier propone i ruoli giusti: sposa, sposo, madre della sposa, testimoni e damigelle per un matrimonio; festeggiato, madrina e padrino per una comunione.

Sì. Facile Atelier emette lo scontrino dal contratto sui registratori telematici Ditron e Axon, e con Elegance e Prestige genera la fattura elettronica tramite Fatture in Cloud, senza ribattere i dati. Se vuoi, la fattura parte da sola quando segni un pagamento come incassato.

Sì: fino a tre sedi con Elegance e fino a dieci con Prestige. Ogni sede ha i suoi orari, il suo personale e i suoi permessi; vedi le giacenze di tutte le sedi e sposti i capi da un negozio all’altro con un DDT interno.

Ogni modello ha le sue varianti — taglia, colore, misura — con la giacenza di ciascuna, e ogni carico, vendita, reso o trasferimento la aggiorna. Stampi le etichette QR dei capi e le leggi con il telefono; gli ordini ai fornitori arrivano con il DDT di carico, che aggiorna le quantità. Il catalogo si carica da un file Excel, con un’anteprima prima di salvare.

No. Il catalogo si carica da un file Excel, con un’anteprima prima di scrivere a magazzino. Lo storico — clienti, contratti, pagamenti, modifiche, appuntamenti, misure — lo carichiamo noi a partire dai tuoi file, a preventivo: il costo dipende da quanti dati hai e lo conosci prima di cominciare.

Quando la stagione è ferma, cioè a gennaio o a luglio. Da febbraio a giugno la priorità sono le spose e le consegne, e non è il momento di cambiare strumenti. Il consiglio è cominciare dall’agenda e dalle clienti con un contratto aperto, poi passare al magazzino, partendo dai capi che muovi di più.

Per cominciare bastano l’agenda e la scheda della cliente, che si usano anche dal telefono. Ognuna vede solo quello che le compete, secondo il ruolo che le assegni, e cambia operatore inquadrando il proprio QR personale.

Ti risponde sempre una persona. Scrivici su WhatsApp, chiama il +39 339 880 9007 oppure manda una email a contact@facileatelier.it.