Come funziona
Il contratto di un atelier, dal primo appuntamento alla consegna.
Qui Facile Atelier è raccontato seguendo l’anno di un atelier: ogni mese del contratto ha il suo problema, e per ogni problema c’è una pagina che mostra come si risolve in negozio.
Su WhatsApp ti risponde una persona, non un messaggio automatico. La prova non si rinnova da sola: alla fine decidi tu se continuare.
Il contratto, mese per mese
Otto mesi di lavoro, un solo gestionale.
Scegli una tappa per vedere cosa fa Facile Atelier in quel momento.
- Dicembre
Le domande della titolare
Sei domande, sei risposte.
Chi altro viene a quel matrimonio?
Cerimonie e invitati
La sposa, le mamme, le testimoni e le invitate sono raggruppate nella stessa cerimonia, ognuna con il suo ruolo. Quando una cliente prova un modello che è già nel contratto di un’altra persona dello stesso evento, Facile Atelier te lo segnala sulla riga dell’abito.
Come funziona FebbraioChi non si presenterà domani?
Agenda e promemoria WhatsApp
Un’agenda che vedono tutte le consulenti, anche dal telefono, e un promemoria WhatsApp che parte da solo dal numero del tuo atelier. Se la cliente risponde, la risposta arriva nella chat del gestionale.
Come funziona MarzoCosa aveva provato, a ottobre?
Scheda cliente e misure
La scheda raccoglie tutto quello che si sa di una cliente: gli abiti provati e quello scelto, le misure, le foto delle prove, le modifiche concordate, i pagamenti. La consulente di turno la apre dal telefono.
Come funziona MaggioCosa non sarà pronto in tempo?
Sartoria e modifiche
Ogni modifica nasce con la sua sarta e la sua data. La sartoria si apre sulle scadenze della settimana, mette in evidenza i lavori in ritardo e mostra accanto a ogni lavoro la data della cerimonia.
Come funziona GiugnoQuanto mi devono, in tutto?
Acconti e saldi
Ogni contratto ha il suo piano di pagamento, e in ogni momento vedi il totale da incassare e la parte già scaduta. Lo scontrino si emette dal pagamento e, con Fatture in Cloud, anche la fattura.
Come funziona Tutto l’annoE il resto del negozio?
Magazzino, fornitori e cassa
Magazzino, ordini ai fornitori, cassa, fatture, report e più sedi. Facile Atelier è nato per seguire le clienti nei mesi del contratto, ma un atelier di queste cose ha bisogno ogni giorno: per questo ci sono tutte.
Come funzionaPer chi valuta
Tutte le funzioni, in un elenco.
Ecco cosa c’è oggi in Facile Atelier. Se una funzione non è inclusa in tutti i piani, è indicato accanto; tutto il resto è sempre incluso.
Clienti e cerimonie
- Scheda cliente con storico, abiti provati e scelti, foto delle prove
- Misure annotate su una foto della cliente
- Cerimonie con partecipanti e ruoli, per tipo di evento
- Avviso quando un modello è già nel contratto di un’altra persona della stessa cerimonia
- Protagonisti ancora senza contratto messi in evidenza
- Consensi privacy registrati nella scheda
Agenda e messaggi
- Agenda per consulente e per reparto, per giorno, settimana, mese ed elenco
- Tipologie di appuntamento con durata e colore
- Orari liberi calcolati in base a orari del negozio, ferie e durata
- Prenotazioni dal sito dell’atelier
- Promemoria WhatsApp dal numero dell’atelier, con la chat delle risposte
- Messaggi anche via email e SMS (Elegance e Prestige)
Contratti e pagamenti
- Contratti con stati, dal non confermato al concluso
- Stampa con il tuo modello e le tue clausole
- Piano di pagamento: acconto, rate con scadenza, saldo
- Ogni pagamento segnato come incassato e, quando lo porti in banca, come versato
- Da incassare e scaduto, per contratto e in totale
- Scontrino sui registratori Ditron e Axon
- Fattura elettronica con Fatture in Cloud (Elegance e Prestige)
- Prima nota
Sartoria
- Modifiche con sarta, passaggi, costo e data entro cui farle
- Vista della settimana con i filtri Oggi, Urgenti, In ritardo, Non assegnati
- Scheda di lavorazione inviata per email alla sartoria
- Produzione interna a fasi per i capi realizzati nella tua sartoria
Magazzino e fornitori
- Catalogo per modello e variante: taglia, colore, misura
- Etichette QR, lette dalla fotocamera del telefono
- Inventario del magazzino, che si può contare in più riprese
- Listini a prezzo fisso o con ricarico
- Ordini ai fornitori, DDT di carico, fatture di acquisto e scadenzario
- Catalogo del fornitore caricato da Excel, con anteprima
Sedi, squadra, dati
- Fino a tre sedi con Elegance e fino a dieci con Prestige, con trasferimenti fra negozi
- Negozio online WooCommerce e Shopify (Elegance e Prestige)
- Ruoli e permessi; accesso e cambio operatore con il QR personale
- Storico delle attività
- Report su venduto, margini, giacenze e contratti
- Esportazione in Excel di clienti e contratti; backup del database ogni sei ore
- App da installare su iPhone e Android
Per chi
Due mestieri vicini, due modi di usarlo.
Il passo successivo
Raccontaci il tuo atelier.
Scrivici su WhatsApp com’è fatto il tuo negozio: quante persone siete, cosa usate oggi, cosa vi fa perdere più tempo. Ti risponde una persona del nostro team e, se ha senso, ti mostriamo Facile Atelier sui tuoi casi in una videochiamata di trenta minuti.
Su WhatsApp ti risponde una persona, non un messaggio automatico. La prova non si rinnova da sola: alla fine decidi tu se continuare.
Preferisci l’email? Prenota una demo di 30 minuti