A confronto · Quaderno e agenda di carta
Quaderno o gestionale: cosa cambia per il tuo atelier
Usare il quaderno non è sbagliato: ha retto intere stagioni senza mai chiedere un aggiornamento. In questa pagina trovi cosa fa bene, dove non arriva, come passare a Facile Atelier senza perdere niente e quando invece conviene continuare con il quaderno.
Cosa fa bene
Partiamo da quello che funziona.
È sempre lì
Sul bancone, aperto alla pagina di oggi. Non si scarica, non si blocca, non chiede la password.
Si scrive come si parla
Una freccia, una sottolineatura, un appunto a margine: nessun campo obbligatorio.
Lo sanno usare tutte
Non c’è niente da imparare, e questo conta molto quando arriva una collega nuova.
Dove non arriva
Quello che in un atelier serve, e il quaderno non fa.
Non fa i conti
Quanto ti devono in tutto, su quaranta contratti aperti? Il quaderno lo sa solo se qualcuno rifà il conto.
Non avvisa
Non ti dice che la mamma sta provando l’abito che la zia ha già scelto, né che l’orlo di sabato non ha ancora una sarta.
Non si può fare una ricerca
Cosa aveva provato la sposa a ottobre? Bisogna sfogliarlo e ricordarsi in quale pagina era scritto.
Sta in un posto solo
Se sei a casa o in laboratorio, o se lo sta usando una collega, non puoi consultarlo.
Riga per riga
Quaderno e agenda e Facile Atelier.
| Criterio | Quaderno e agenda | Facile Atelier |
|---|---|---|
| Si usa subito, senza imparare niente | Sì:È già sul bancone | In parte:Qualche giorno per abituarsi |
| Somma acconti e rate di tutti i contratti aperti | No:Solo con la calcolatrice | Sì:Da incassare e scaduto, sempre aggiornati |
| Avvisa se un’invitata della stessa cerimonia ha già quel modello | No:Solo se qualcuno se ne ricorda | Sì:Sulla riga dell’abito, in camerino |
| Mostra le modifiche in scadenza e quelle in ritardo | No:Bisogna rileggerlo ogni volta | Sì:Oggi, urgenti, in ritardo, non assegnate |
| Manda il promemoria alla cliente da solo | No:Lo mandi tu, a mano | Sì:Su WhatsApp, dal numero dell’atelier |
| Lo consultano tutte le consulenti, anche fuori dal negozio | No:Ce n’è uno solo, sul bancone | Sì:Dal telefono, con i permessi di ognuna |
| Cassa, magazzino e fatture | No:— | Sì:Ditron, Axon, Fatture in Cloud |
Come si passa
Dal quaderno a Facile Atelier.
Non buttarlo subito
Per il primo mese tienilo accanto: segna in Facile Atelier i nuovi appuntamenti, e usa il quaderno per controllare.
Parti dall’agenda
Le prime cose da portare dentro sono gli appuntamenti già fissati e le clienti con un contratto aperto.
Se lo storico è anche in un file, lo carichiamo noi
Ci mandi i tuoi file e li carichiamo noi, a preventivo. Se i dati sono solo sulla carta, conviene ripartire dai contratti aperti.
Scegli il momento
Meglio a gennaio o a luglio, quando la stagione è ferma; mai a maggio.
Quando conviene restare dove sei
Se in negozio ci sei solo tu, segui poche spose all’anno, non hai rate da tenere d’occhio e nessuno oltre a te deve sapere cosa c’è in agenda, il quaderno può bastare. Un gestionale serve quando le informazioni devono passare da una persona all’altra, o restare disponibili anche quando chi le ha scritte non se le ricorda più.
Devo ricopiare tutto il quaderno?
No. Si parte dagli appuntamenti già fissati e dai contratti aperti; il resto dello storico si porta solo se serve. Se è anche in un file, lo carichiamo noi, a preventivo.
Le consulenti che non amano il computer ce la fanno?
Per cominciare servono l’agenda e la scheda della cliente, che si usano anche dal telefono. Ognuna vede solo quello che le serve, e cambia operatore inquadrando il suo QR personale, senza password.
Il passo successivo
Raccontaci il tuo atelier.
Scrivici su WhatsApp com’è fatto il tuo negozio: quante persone siete, cosa usate oggi, cosa vi fa perdere più tempo. Ti risponde una persona del nostro team e, se ha senso, ti mostriamo Facile Atelier sui tuoi casi in una videochiamata di trenta minuti.
Su WhatsApp ti risponde una persona, non un messaggio automatico. La prova non si rinnova da sola: alla fine decidi tu se continuare.
Preferisci l’email? Prenota una demo di 30 minuti