Quanto mi devono, in tutto?
Contratti, acconti e saldi sotto controllo
Ogni contratto ha il suo piano di pagamento, e in ogni momento vedi il totale da incassare e la parte già scaduta. Lo scontrino si emette dal pagamento e, con Fatture in Cloud, anche la fattura.
Su WhatsApp ti risponde una persona, non un messaggio automatico. La prova non si rinnova da sola: alla fine decidi tu se continuare.
In breve
In Facile Atelier ogni contratto ha un piano di pagamento — acconto, rate con la loro scadenza, saldo — e ogni pagamento si segna prima come incassato e poi, quando lo porti in banca, come versato. Le statistiche mostrano quanto resta da incassare e quanto è già scaduto, con l’elenco dei contratti; ogni mattina il cruscotto «Oggi» mostra le rate scadute. Dal pagamento si emette lo scontrino sui registratori Ditron e Axon e, con Elegance e Prestige, la fattura elettronica tramite Fatture in Cloud.
Giugno · un esempio
I conti di fine stagione
Hai quaranta contratti aperti. La sposa di giugno ha versato l’acconto a novembre in contanti e una rata a febbraio con bonifico; forse ha pagato anche la seconda rata, ma nessuno ne è sicuro. La mamma ha pagato a parte. A luglio, a stagione chiusa, ricostruire chi deve ancora cosa richiede serate intere con il quaderno, l’estratto conto e la calcolatrice, e qualche credito va perso.
Come funziona
Passo per passo.
Il contratto, con le tue clausole
Abiti scelti, modifiche, prezzo, sconti: il contratto si stampa con il tuo modello e le tue clausole contrattuali.
Il piano di pagamento
Acconto e rate con la loro scadenza, generate tutte insieme o inserite a mano; il saldo è la cifra che resta.
Prima incassato, poi versato in banca
Ogni pagamento si segna come incassato quando la cliente paga e come versato quando lo porti in banca, così la cassa e il conto corrente tornano.
Scontrino e fattura dal pagamento
Dal pagamento emetti lo scontrino sul registratore Ditron o Axon, e con Fatture in Cloud la fattura elettronica, senza ribattere i dati.
Cosa cambia
Cosa cambia in negozio.
Il totale da incassare, sempre aggiornato
Vedi quanto resta da incassare e quanto è già scaduto, per contratto e in totale, con l’elenco delle clienti in ritardo.
Le rate scadute te le segnala il gestionale
Ogni mattina il cruscotto «Oggi» ti mostra le rate scadute e da quanti giorni è scaduta la più vecchia.
Niente da ricopiare
Scontrino e fattura si compilano con i dati del contratto.
Per chi valuta
I dettagli.
Le informazioni che ci chiedono gli atelier prima di decidere.
- Stati del contratto: non confermato, confermato, da consegnare, da saldare, concluso.
- Filtro «Con pagamenti scaduti» nell’elenco dei contratti.
- Scontrino sui registratori telematici Ditron e Axon, in tutti i piani.
- Fatture in Cloud con Elegance e Prestige: se lo attivi, la fattura parte da sola quando segni un pagamento come incassato, e se un pagamento viene annullato parte la nota di credito.
- Prima nota: entrate e uscite del negozio, nello stesso posto.
Domande
Domande su acconti e saldi.
Posso dividere il prezzo in rate?
Sì: il piano di pagamento si genera in rate uguali o si compone a mano, con la scadenza di ciascuna rata. Il saldo è quello che resta.
Si collega al mio registratore di cassa?
Facile Atelier emette lo scontrino sui registratori telematici Ditron e Axon. Se hai un altro modello, scrivici prima di partire.
Caparra o acconto: come li registro?
Come pagamenti del contratto, con la loro data. Sulla differenza fra caparra e acconto — che conta, anche per il fisco — c’è una guida dedicata.
Il resto del contratto
Gli altri momenti del contratto.
Il passo successivo
Raccontaci il tuo atelier.
Scrivici su WhatsApp com’è fatto il tuo negozio: quante persone siete, cosa usate oggi, cosa vi fa perdere più tempo. Ti risponde una persona del nostro team e, se ha senso, ti mostriamo Facile Atelier sui tuoi casi in una videochiamata di trenta minuti.
Su WhatsApp ti risponde una persona, non un messaggio automatico. La prova non si rinnova da sola: alla fine decidi tu se continuare.
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