A confronto · Excel e fogli di calcolo
Excel o gestionale: cosa cambia per il tuo atelier
Molti atelier hanno già fatto il primo passo: un foglio per le clienti, uno per i pagamenti, magari uno per la sartoria. Funziona finché lo aggiorna una persona sola. In questa pagina trovi cosa fa bene Excel, dove si ferma e come portare quel lavoro in Facile Atelier.
Cosa fa bene
Partiamo da quello che funziona.
Lo conosci già
Nessun programma nuovo, nessun abbonamento in più: è già sul computer del negozio.
Si adatta a tutto
Le colonne le decidi tu, e una formula fa i conti che il quaderno non fa.
Il file è tuo
Lo tieni dove vuoi, e lo riapri anche fra dieci anni.
Dove non arriva
Quello che in un atelier serve, e Excel non fa.
Non ti avvisa
Excel non manda il promemoria alla sposa e non ti dice che una rata è scaduta: devi aprirlo tu, e ricordarti di farlo.
Non collega le cose
L’appuntamento è in un foglio, il contratto in un altro, la modifica in un terzo. Che la mamma e la zia vadano allo stesso matrimonio, non lo sa.
Più copie, e nessuna sicura
Se due persone lo aprono insieme, o se ne gira una copia su una chiavetta, a fine mese non si sa più qual è quella giusta.
In camerino è scomodo
Dal telefono un foglio con trenta colonne non si legge, e con la cliente davanti non si cerca.
Riga per riga
Excel e Facile Atelier.
| Criterio | Excel | Facile Atelier |
|---|---|---|
| Si usa subito, senza imparare niente | In parte:Se qualcuno lo sa usare | In parte:Qualche giorno per abituarsi |
| Somma acconti e rate di tutti i contratti aperti | In parte:Se le formule sono giuste | Sì:Da incassare e scaduto, sempre aggiornati |
| Avvisa se un’invitata della stessa cerimonia ha già quel modello | No:Non conosce la cerimonia | Sì:Sulla riga dell’abito, in camerino |
| Mostra le modifiche in scadenza e quelle in ritardo | In parte:Se qualcuno lo aggiorna | Sì:Oggi, urgenti, in ritardo, non assegnate |
| Manda il promemoria alla cliente da solo | No:Lo mandi tu, a mano | Sì:Su WhatsApp, dal numero dell’atelier |
| Lo consultano tutte le consulenti, anche fuori dal negozio | In parte:Se il file è condiviso | Sì:Dal telefono, con i permessi di ognuna |
| Cassa, magazzino e fatture | In parte:Il magazzino, a mano | Sì:Ditron, Axon, Fatture in Cloud |
Come si passa
Da Excel a Facile Atelier.
Il catalogo entra da Excel
Il file dei prodotti del fornitore si carica in Facile Atelier, con un’anteprima prima di salvare.
Lo storico lo carichiamo noi
Clienti, contratti, pagamenti, modifiche, appuntamenti: ci mandi i tuoi fogli e li carichiamo noi, a preventivo.
I conti si aggiornano da soli
Da incassare e scaduto non sono più formule da controllare: si aggiornano a ogni pagamento.
Excel non sparisce
Clienti e contratti si esportano in Excel quando vuoi, se ti serve un conto che il gestionale non fa.
Quando conviene restare dove sei
Se in negozio siete in due, gli appuntamenti sono pochi e il file lo aggiorna sempre la stessa persona, Excel può bastare per un po’. Il limite arriva quando il foglio deve essere aggiornato da più persone, letto dal telefono, o quando qualcuno deve ricordarsi di mandare i promemoria.
Posso importare il mio file Excel?
Il catalogo sì, in autonomia, con un’anteprima prima di salvare. Clienti, contratti e pagamenti li carichiamo noi a partire dai tuoi fogli, a preventivo: il costo dipende da quanti dati hai e lo conosci prima di partire.
Posso ancora esportare i dati in Excel?
Sì: l’elenco clienti, i contratti e il valore del magazzino si esportano in Excel quando vuoi.
Il passo successivo
Raccontaci il tuo atelier.
Scrivici su WhatsApp com’è fatto il tuo negozio: quante persone siete, cosa usate oggi, cosa vi fa perdere più tempo. Ti risponde una persona del nostro team e, se ha senso, ti mostriamo Facile Atelier sui tuoi casi in una videochiamata di trenta minuti.
Su WhatsApp ti risponde una persona, non un messaggio automatico. La prova non si rinnova da sola: alla fine decidi tu se continuare.
Preferisci l’email? Prenota una demo di 30 minuti