Per gli atelier da sposa

Gestionale per atelier da sposa, dal primo appuntamento alla consegna.

Una sposa si segue per mesi: il primo appuntamento, il sì, le prove, il lavoro della sarta, le rate e infine la consegna, nella settimana del matrimonio. Facile Atelier tiene insieme questo percorso, così ogni consulente sa sempre a che punto è ogni sposa.

Su WhatsApp ti risponde una persona, non un messaggio automatico. La prova non si rinnova da sola: alla fine decidi tu se continuare.

La scheda della cliente sul telefono: iniziali, nome e città, contratti e totale pagato, i pulsanti per scrivere e chiamare, poi email, telefono, città, cliente dal e prossimo appuntamento.
In primo piano, dalla scheda cliente: il matrimonio Ferri · Colonna, con il ruolo di sposa e quattro partecipanti allo stesso evento.
La scheda cliente, dal telefonoDal gestionale · dati di esempio

Il percorso

Una sposa in Facile Atelier, dall’inizio alla fine.

Sono sei passaggi, gli stessi che vivi ogni anno. Ognuno aggiunge informazioni alla scheda della sposa, così chi si occupa del passaggio successivo sa già tutto.

  1. Primo appuntamento

    La sposa prenota dal tuo sito, oppure la inserisci in agenda con la tipologia «primo appuntamento» e la sua durata. Il promemoria WhatsApp parte da solo.

  2. Il sì e il contratto

    Apri il contratto con l’abito scelto (da magazzino, da ordinare al fornitore o da realizzare in sartoria) e l’acconto, e lo stampi con le tue clausole. Il contratto passa da «non confermato» a «confermato».

  3. La cerimonia si riempie

    Il contratto viene collegato alla cerimonia del matrimonio. Quando passano in negozio la mamma, la sorella o la testimone, i loro contratti si aggiungono alla stessa cerimonia, ognuno con il suo ruolo.

  4. Le prove

    Registri le misure annotandole su una foto, le foto delle prove e le modifiche concordate con la loro data. Ogni prova successiva riparte da lì, con qualsiasi consulente.

  5. La sartoria

    Le modifiche arrivano alla sarta con la loro scadenza; l’abito su misura segue la produzione interna, fase per fase.

  6. Saldo e consegna

    Il contratto diventa «da consegnare», poi «da saldare», poi «concluso». Rate e saldo si incassano con lo scontrino o la fattura.

Solo in un atelier da sposa

Quello che un gestionale per negozi non sa gestire.

La sposa non viene mai da sola.

Con lei arrivano la mamma, la sorella, le testimoni. In Facile Atelier diventano clienti della stessa cerimonia, ognuna con il suo ruolo. Se una di loro prova un modello che un’altra ha già nel contratto, lo vedi subito. E ognuna è una possibile vendita che hai sotto gli occhi, senza doverla ricordare.

Lo sposo senza contratto.

Se al matrimonio ha un contratto solo la sposa, la cerimonia segnala che manca lo sposo. È un’occasione di vendita che di solito si perde perché nessuno ci pensa; qui invece è segnalata.

Cerimonie e invitati
La scheda di una cerimonia sul telefono: il matrimonio con la sua data, il ruolo della cliente «Madre della sposa», luogo, città dello sposo, fotografo; in fondo i contratti correlati, cioè le altre clienti dello stesso matrimonio con il loro ruolo: sposa, parente, testimone.
Una cerimonia e le altre clienti dello stesso matrimonioDal gestionale · dati di esempio

Abiti su misura, da campionario o da ordinare.

Un abito può arrivare dal magazzino, da un ordine al fornitore o dalla tua sartoria, e Facile Atelier lo registra già nel contratto: se va ordinato, entra negli ordini al fornitore; se lo realizzi tu, segue la produzione interna con le sue fasi.

Le settimane delle consegne.

A giugno capita di avere tre consegne nella stessa settimana. La sartoria si apre sulle scadenze della settimana e mette in evidenza i lavori in ritardo; il cruscotto «Oggi» ti mostra le cerimonie dei prossimi sette giorni e le rate scadute da incassare prima della consegna.

Sartoria e modifiche
La sartoria sul telefono: i contatori delle lavorazioni in corso e in ritardo, che scorrono di lato, ricerca, filtri e stampa sulla stessa riga, e la prima modifica, non ancora eseguita, con la data entro cui farla e quella del matrimonio.
In primo piano, dalla sartoria: una lavorazione in ritardo.
La sartoria, dal telefonoDal gestionale · dati di esempio

In camerino

La consulente ha tutto sul telefono.

Cosa aveva provato la sposa a ottobre, le misure di febbraio, lo scollo concordato, quanto ha già versato: la scheda si apre dal telefono, anche in camerino, e ognuna vede quello che il suo ruolo prevede.

  • Gli abiti provati e quello scelto, con taglia e colore
  • Le misure annotate su una foto, aggiornate a ogni prova
  • Le foto delle prove accanto all’abito
  • Gli acconti versati e le rate ancora da pagare
Scheda cliente e misure
In negozio, l’agenda di Facile Atelier aperta sul telefono e, nell’altra mano, un abito appena sfilato dall’appendiabiti con il suo cartellino.

Domande

Le domande degli atelier da sposa.

Tutte le domande frequenti
Posso gestire gli abiti su misura realizzati dalla nostra sartoria?

Sì. Quando confermi l’abito scegli se arriva dal magazzino, da un ordine al fornitore o da una realizzazione interna. Nel terzo caso il capo segue la produzione della sartoria, con le fasi che definisci e il loro avanzamento.

Posso stampare il contratto con le mie clausole?

Sì. Facile Atelier stampa il contratto con il modello che scegli e le clausole contrattuali che scrivi tu nelle impostazioni.

Gestisce anche lo sposo?

Sì. Lo sposo è uno dei protagonisti del matrimonio: se la sposa ha un contratto e lo sposo no, la cerimonia lo segnala come ruolo ancora da assegnare. Quando arriva, il suo contratto si aggiunge alla stessa cerimonia.

Le spose possono prenotare il primo appuntamento dal nostro sito?

Sì, con il modulo di prenotazione di Facile Atelier: mostra solo gli orari davvero liberi per quella tipologia di appuntamento, e la prenotazione entra direttamente in agenda.

Hai anche un reparto cerimonia? Facile Atelier per gli atelier da cerimonia.

Vuoi sapere quanto costa? Guarda i prezzi dei tre piani.

Il passo successivo

Raccontaci il tuo atelier.

Scrivici su WhatsApp com’è fatto il tuo negozio: quante persone siete, cosa usate oggi, cosa vi fa perdere più tempo. Ti risponde una persona del nostro team e, se ha senso, ti mostriamo Facile Atelier sui tuoi casi in una videochiamata di trenta minuti.

Su WhatsApp ti risponde una persona, non un messaggio automatico. La prova non si rinnova da sola: alla fine decidi tu se continuare.

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